TEKSTEN WEBSITE PERSONA LEGAL

1. Disclaimer / Legal

Door deze website te bezoeken en/of de op of via deze website aangeboden informatie te gebruiken, verklaart u zich akkoord met de toepasselijkheid van deze disclaimer.

1.

Persona Legal Advocaten is de commerciële naam van de vennootschap Persona Legal BV dat een erkende advocatenvennootschap betreft, met ondernemingsnummer 0769.472.888.

De contractspartij van een cliënt die beroep doet op de diensten van Persona Legal Advocaten is Persona Legal BV. 

Persona Legal verbindt zich ertoe haar prestaties uit te oefenen naar best vermogen (‘middelenverbintenis’), overeenkomstig de toepasselijke wetgeving, volgens de hoogste professionele standaarden en in overeenstemming met alle ethische codes en algemene beleidslijnen en richtlijnen die de cliënt vooropstelt

2.

De informatie op deze website is uitsluitend bedoeld om de gebruiker algemene informatie te bieden. Er kunnen geen rechten aan de informatie op deze website worden ontleend. De verstrekte informatie is niet bedoeld als vervanging van enig fiscaal, juridisch of ander professioneel advies. U dient Persona Legal persoonlijk te contacteren voor een vakkundig advies op maat. Hoewel PERSONA LEGAL zorgvuldigheid in acht neemt bij het samenstellen en onderhouden van deze website en daarbij gebruik maakt van bronnen die betrouwbaar geacht worden, kunnen  wij niet instaan voor de juistheid, volledigheid en actualiteit van de geboden informatie. PERSONA LEGAL garandeert niet dat de website foutloos of ononderbroken zal functioneren of vrij zijn van virussen. PERSONA LEGAL wijst iedere aansprakelijkheid ten aanzien van de juistheid, volledigheid, actualiteit van de geboden informatie en het (ongestoord) gebruik van deze website uitdrukkelijk van de hand. De gebruiker erkent en aanvaardt dat PERSONA LEGAL, noch de leveranciers of ontwerpers van de software of de inhoud van de informatie enige garantie geven of verantwoordelijk zijn voor de wettigheid, kwaliteit, functionaliteit, gebrek aan informatie en/of gebreken,  of de juistheid van de gepresenteerde gegevens afkomstig van PERSONA LEGAL of derde partijen op de website.

3.

De naam en het logo van PERSONA LEGAL zijn beschermde merken. Ongeoorloofd gebruik van dit merk zal worden vervolgd in de meest ruime zin van de wet. 

De inhoud van de website (inclusief alle concepten, ideeën, methoden, procedures, processen, knowhow, technieken, programma’s, publicaties, modellen, productsjablonen, technologieën, software, ontwerpen, kunstwerken, grafieken en informatie op of beschreven in deze website) zijn auteursrechtelijk beschermd en zijn onderworpen aan intellectuele eigendomsrechten of andere rechten. Het is niet toegestaan informatie op deze website over te kopiëren, te downloaden of op enigerlei wijze openbaar te maken, te verspreiden of te verveelvoudigen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van PERSONA LEGAL. U mag informatie op deze website wel afdrukken en/of downloaden voor uw eigen persoonlijk gebruik.

Publicaties op de website mogen niet worden gewijzigd, gereproduceerd, openbaar weergegeven, gepresteerd, gedistribueerd of gebruikt voor openbare of commerciële doeleinden zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de betreffende aanbieder van de inhoud of de publicatie (inclusief links van derden). PERSONA LEGAL draagt geen risico, verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor het geval dat een gebruiker niet de door ons geadviseerde expliciete schriftelijke toestemming krijgt.

PERSONA LEGAL heeft het recht de aangeboden informatie, met inbegrip van deze disclaimer, te allen tijde te wijzigen zonder hiervan nadere aankondiging te doen. Het is raadzaam om regelmatig te controleren of de op of via deze website aangeboden informatie, met inbegrip van deze disclaimer, gewijzigd is.

Op deze website en de disclaimer is het Belgische recht van toepassing. Alle geschillen uit hoofde van of in verband met deze disclaimer zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter binnen het arrondissement West-Vlaanderen.

2. Privacyverklaring

 

PRIVACY VERKLARING – PERSONA LEGAL

1. Algemeen

 

• U bezoekt de websites van PERSONA LEGAL, PERSONA LEGAL.be.

• Persona Legal Advocaten is de commerciële naam van de vennootschap Persona Legal BV dat een erkende advocatenvennootschap betreft, met ondernemingsnummer 0769.472.888.

• De bescherming van uw persoonlijke gegevens is voor PERSONA LEGAL van essentieel belang. In deze Privacy verklaring beschrijven we welke maatregelen er worden genomen om de bescherming van uw persoonlijke gegevens te garanderen conform de Belgische privacywetgeving en de Europese General Data Protection Regulation 2016/679 (“GDPR”). Met deze toelichting wensen we u duidelijk te informeren hoe we binnen PERSONA LEGAL zorg dragen voor uw gegevens. De principes en maatregelen die PERSONA LEGAL toepast, zijn opgenomen in onderhavige Privacy verklaring (“Privacy verklaring”).

• Deze Privacy verklaring verstrekt u gedetailleerde informatie over de bescherming van uw persoonsgegevens door PERSONA LEGAL, met zetel te 8750 Wingene, Beernemstraat 2 en met ondernemingsnummer 0769.472.888 (hierna: “PERSONA LEGAL”, “we” of “wij”).

• Deze Privacy verklaring is bedoeld om u te informeren over welke persoonsgegevens PERSONA LEGAL over u als (kandidaat) gebruiker, websitebezoeker, onderaannemer, vertegenwoordiger van de gebruiker, leverancier kan verwerken, waarom die persoonsgegevens worden gebruikt, hoe ze worden gedeeld, hoelang ze worden bewaard, wat uw rechten zijn en hoe u deze rechten kunt laten gelden. Contactgegevens:

PERSONA LEGAL

Wijnendalestraat 177 8800 Roeselare

dieter@persona-legal.be

www.PERSONA LEGAL.be

2. PERSONA LEGAL als verwerkingsverantwoordelijke^[1]

 

• PERSONA LEGAL is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgebonden gegevens in de verschillende processen en systemen die van toepassing of in gebruik zijn bij PERSONA LEGAL.

• PERSONA LEGAL zal als verwerkingsverantwoordelijke de nodige technische en organisatorische maatregelen nemen ter bescherming van de persoonsgebonden gegevens.

 

 

 

 

 

 

 

  

3. Welke persoonsgegevens worden verzameld via welke kanalen^[2]

 

• Algemeen

• Deze Privacy verklaring is van toepassing op persoonsgegevens die worden verzameld door PERSONA LEGAL in België in verband met de diensten die zij aanbiedt. Hieronder vallen de gegevens die (i) online worden verzameld via het contactformulier, de PERSONA LEGAL nieuwsbrief, marketingcampagnes en advertenties op onze website en (ii) offline worden verzameld via telefonie, haar dienstverlening en samenwerkingsovereenkomsten .

• Algemeen ontvangen wij en verwerken wij gegevens van gebruikers, leveranciers, partners, onderaannemers en hun medewerkers in het kader van haar juridische en fiscale dienstverlening.

De gegevensverzameling wordt verzameld via verschillende kanalen waarvan hieronder detail wordt gegeven: de eigenlijke diensten die zij verleent aan gebruikers, de prospectie (eventueel via derde partijen), de website, het contactformulier, de nieuwsbrieven, sociale media en google analytics en cookies.

• Deze Privacy verklaring geldt ook voor aanbiedingen en advertenties van PERSONA LEGAL, diensten die PERSONA LEGAL of een derde namens PERSONA LEGAL kunnen vertonen op websites, platformen en applicaties van derden op basis van uw gebruikersinformatie van deze website. Deze websites, platformen en applicaties van derden hebben ook hun eigen privacy verklaringen en algemene voorwaarden. PERSONA LEGAL raadt u aan deze te consulteren voorafgaand aan uw bezoek van de websites, platformen en applicaties van derden.

 

• Deze Privacy verklaring maakt integraal deel uit van de algemene en specifieke voorwaarden van PERSONA LEGAL zoals omschreven in de dienstenovereenkomst of de informatieve folders.

• PERSONA LEGAL vraagt niet naar specifieke gevoelige persoonsgegevens met betrekking tot de gebruikers raciale of etnische afkomst, politieke overtuiging, godsdienstige of levensbeschouwelijke overtuiging, lidmaatschap van een vakvereniging, genetische gegevens of gegevens over uw seksuele geaardheid.

• Diensten voor haar juridische en fiscale dienstverlening

De gegevens die worden verzameld voor de activiteiten van haar diensten- en bedrijvencentrum kunnen via verschillende kanalen worden verzameld (website, e-mail, telefonie, persoonlijke plaatselijke gesprekken, briefwisseling per post,…). De gegevensverzameling is afhankelijk de hoedanigheid van de persoon waarvan de gegevens worden verzameld. 

Algemeen kan volgende opdeling gemaakt worden:

Categorie	Gegevens
1. Potentiële gebruiker	Gegeven van de onderneming en de vertegenwoordigers (en UBO’s), waaronder: activiteiten, naam, voornaam, adres, geslacht, geboortedatum en plaats, nationaliteit, (mobiel of vast) telefoonnummer, btw-nummer, rijksregisternummer (“Algemene Identificatiegegevens”), de gegevens over het gedrag en de voorkeuren van de potentiële gebruiker die zij met toestemming verstrekt.
	Familiale situatie, gegevens van de familieleden, …
2. Gebruiker	De Algemene Identificatiegegevens alsook de vereiste gegevens voor de dienstenovereenkomst (financiële afspraken, rekeningnummer, betaalgegevens).  Verdere gegevens die door de gebruiker worden verstrekt.

• Opslag van toegangsgegevens aanmaken van logbestanden

PERSONA LEGAL beschikt over een website om u te informeren over de  diensten PERSONA LEGAL. Wanneer een websitebezoeker zich toegang verschaft tot de website van PERSONA LEGAL en wanneer gegevens worden ingevoerd, worden de toegangsgegevens opgeslagen in een logbestand. Deze persoonsgegevens bestaan uit:

• Datum/tijd van het opvragen van de pagina;
• Status van toegang;
• Overgedragen gegevenshoeveelheid;
• IP-adres en gebruikersnaam van geauthenticeerde websitebezoeker;

Deze persoonsgegevens worden gebruikt om de inhoud van de website van PERSONA LEGAL weer te geven, de functionaliteit van onze informatietechnologiesystemen te waarborgen en onze online aanwezigheid te optimaliseren. De gegevens kunnen worden gebruikt in een geanonimiseerde vorm voor statistische doeleinden, maar ook ten behoeve van gegevensbeveiliging, met name voor foutanalyse en het voorkomen van hackpogingen.^[3]

• Contactformulier

De website van PERSONA LEGAL voorziet de mogelijkheid om via het tabblad “contact” persoonsgegevens aan PERSONA LEGAL over te maken. Deze informatie wordt altijd vrijwillig ingevoerd. Als u ons persoonlijke of zakelijke informatie verstrekt via het tabblad “contact”, zal PERSONA LEGAL deze informatie alleen gebruiken voor het beoogde doel. Uw toestemming vormt de wettelijke basis hiervoor^[4]. 

• Nieuwsbrieven

• U kan zich vrij aanmelden voor de nieuwsbrieven van PERSONA LEGAL, dit is gebaseerd op een ongedwongen toestemming^[5]. Indien u dit doet, dan worden uw contactgegevens opgenomen in de database van PERSONA LEGAL en kunnen deze verder aangewend worden voor activiteiten met als grondslag het gerechtvaardigd belang van PERSONA LEGAL^[6]. Uw gegevens zullen niet worden verzonden aan derden.

• Door uw e-mailadres in te voeren, stemt u ermee in dat wij uw gegevens mogen gebruiken voor het verzenden van de nieuwsbrieven om u te informeren over het nieuws van PERSONA LEGAL.

• U kunt op elk moment uitschrijven voor de ontvangst van nieuwsbrieven en de toestemming die u hebt gegeven annuleren. Dit zal effect hebben voor de toekomst. Als u de nieuwsbrieven niet meer wenst te ontvangen, gebruik dan de link bij nieuwsbrief om u uit te schrijven. Uw contactgegevens blijven wel bewaard binnen de database van PERSONA LEGAL, zodat we nog steeds de andere diensten kunnen blijven verzorgen. Indien u uw gegevens hieruit wil verwijderen, volg dan de stappen zoals uiteengezet in artikel 10 van de Privacy verklaring.

• Sociale Media

• Op de website van PERSONA LEGAL wordt momenteel gebruik gemaakt van de Social-Media diensten Facebook en LinkedIn.

• Als u een bezoek brengt aan de website van PERSONA LEGAL en op het logo van één van de sociale diensten klikt, wordt u naar de betreffende externe pagina van deze netwerkdienst doorverbonden.^[7] Wanneer u één van de knoppen aanklikt, terwijl u bij één van de diensten ingelogd bent, kan de informatie, dat u een bezoek aan ons online-aanbod gebracht hebt, daar aan uw gebruikersaccount toegewezen worden. Als u lid bij één van de diensten bent en niet wenst dat de sociale netwerken via het online-aanbod gegevens over u verzamelen en deze aan uw gegevens als lid koppelen, dient u vóór het aanklikken van één van de logo’s bij LinkedIn of Facebook uit te loggen.

• PERSONA LEGAL heeft geen kennis van de inhoud van de overgemaakte gegevens en over het gebruik daarvan door de sociale diensten. Deze websites, platformen en applicaties hebben hun eigen Privacy verklaringen en algemene voorwaarden. PERSONA LEGAL raadt u aan deze te consulteren voorafgaand aan uw bezoek van deze websites, platformen en applicaties.

• Google Analytics

Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google LLC. (“Google”), Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, VS. 

Google Analytics gebruikt “cookies”, dit zijn tekstbestanden die op uw computer worden geplaatst, om de website te helpen analyseren hoe deze wordt gebruikt. De informatie die door de cookie wordt gegenereerd bij uw gebruik van deze website, wordt normaal gesproken verzonden naar een server van Google in de Verenigde Staten en daar opgeslagen. Deze website maakt gebruik van Google Analytics met de extensie “gat._anonymizeIp ();” om de anonieme opname van IPadressen te garanderen (“IP-masking”). Als IP-anonimisering op deze website is geactiveerd, wordt uw IP-adres echter afgekapt door Google vanuit een lidstaat van de Europese Unie of vanuit een ander land dat partij is bij de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte. Alleen in uitzonderlijke gevallen wordt het volledige IP-adres naar een server van Google in de Verenigde Staten verzonden en daar ingekort. Google zal deze informatie namens ons gebruiken om uw gebruik van de website te evalueren, rapporten over de website-activiteit op te stellen en

de website-exploitant andere diensten aan te bieden met betrekking tot het gebruik van de website en internetgebruik. Google zal uw IP-adres (verzonden door uw browser en overgedragen via Google Analytics) niet koppelen aan andere gegevens in het bezit van Google.^[8]

• Cookies

De website van PERSONA LEGAL maakt gebruik van “Cookies”.^[9] Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer worden opgeslagen en specifieke gegevens bevatten zodat u bij een volgende bezoek weer wordt herkend. De cookie wordt alleen opgeslagen als u instemt met het opslaan door op OK te drukken. Verder worden er cookies gebruikt in persberichten om de aangemelde persoon te herkennen zodat opnieuw aanmelden niet nodig is. U kunt de cookies op elk gewenst moment via de instellingen van uw browser verwijderen. 

4. Waarom verzamelt PERSONA LEGAL uw gegevens?^[10]

 

• Deze gegevens hebben we nodig voor onze standaard bedrijfsvoering en het uitoefenen van onze diensten. Conform de GDPR stemt dit overeen met “Gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke”.

• De algemene identificatiegegevens dienen onder andere voor:

• Contacten met gebruikers via telefoon, gsm, e-mail, enzovoort;
• Boekhoudkundige redenen (facturatie) en het afhandelen van betalingen;
• De dienstenovereenkomst en het huishoudelijk reglement (en eventuele wijzigingen daarvan);
• Nieuwsbrieven en andere informatie omtrent het aanbod van PERSONA LEGAL. Voor deze communicatie is er een opt-in/opt-out mogelijkheid;
• Marketingactiviteiten;
• Om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen;
• Ter behartiging van de gerechtvaardigde belangen van PERSONA LEGAL. –

5. Hoelang worden uw persoonsgegevens bijgehouden?^[11]

 

• PERSONA LEGAL zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan nodig is voor het verwezenlijken van de doeleinden waarvoor de gegevens werden verzameld, waaronder het leveren en verstreken van haar diensten om te voldoen en /of om te voldoen aan de interne werking van PERSONA LEGAL, zoals het onderhoud van het klantenbestand en relatiebeheer en procedurele waarborgen.

• Verder worden de persoonsgegevens bijgehouden zolang de samenwerking aanwezig is en niet is afgerond of door een van de partijen opgezegd werd. Na het beëindigen van de contractuele relatie worden de persoonsgebonden gegevens nog tien jaar bijgehouden in het kader van de verplichtingen van PERSONA LEGAL i.v.m. de op haar van toepassing zijnde regelgeving.

Als betrokkene kan u uitdrukkelijk vragen om deze reeds vroeger te verwijderen zonder dat echter de wettelijke bewaartermijnen geschonden kunnen worden.

6. Overdracht aan derde partijen¹²

 

• Op geen enkel moment verkoopt of verhuurt PERSONA LEGAL uw gegevens aan personen of ondernemingen die geen deel uitmaken van PERSONA LEGAL.

• PERSONA LEGAL draagt uw gegevens enkel over aan gerechtvaardigde verwerkers, dit zijn bedrijven die wij opdracht geven om gegevens de verwerken binnen de wettelijk gedefinieerde parameters (dienstverleners, aannemers)^[12]. In dit geval blijft PERSONA LEGAL verantwoordelijk voor de bescherming van uw gegevens. PERSONA LEGAL heeft dienaangaande diverse juridische, technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd, en voert regelmatig controles uit, om ervoor te zorgen dat de verwerkers voldoen aan de Europese en nationale verplichtingen rond gegevensbescherming.

• Meer bepaald contracteren wij met de volgende vertrouwde aannemers op volgende gebieden:

• Samenwerkingspartners van PERSONA LEGAL die onder eigen verantwoordelijkheid diensten aan u leveren. Dit is het geval wanneer u ons verzoekt om diensten van deze partners te leveren, of als u instemt met de betrokkenheid van de partner, of als we de partner betrekken in een situatie waarin we wettelijk zijn toegestaan, zoals de prestaties binnen een contractuele relatie;
• Wetshandhaving of overheidsdiensten wanneer deze een juridische procedure hebben gevolgd om PERSONA LEGAL te vragen de informatie openbaar te maken;
• Externe leveranciers van diensten aan PERSONA LEGAL, zoals data-verwerkingsleveranciers

(IT), marketing, verkoop, consulting, financiën, HR, logistiek, klantenservice, drukwerk; – Bepaalde gereguleerde (vrije) beroepen, zoals advocaten, notarissen of accountants.

 

7. Minimale gegevensverwerking ^[13]

De persoonlijke gegevens die PERSONA LEGAL verzamelt zijn adequaat en relevant voor onze doeleinden. We beperken onze verzameling van uw persoonlijke gegevens tot een minimum hoeveelheid dewelke nodig is voor de doeleinden waarvoor wij de persoonlijke gegevens verwerken.

8. Automatische verwerking & profilering

PERSONA LEGAL doet geen profilering, tevens gebeurt er geen volledige automatische verwerking van uw persoonsgebonden gegevens.

9. Hoe beveiligen wij uw gegevens? ^[14]

Wij voorzien de nodige technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid van uw persoonsgegevens te garanderen.

Organisatorisch beschikken we over een uitgewerkt informatie veiligheidsbeleid, bijhorend actieplan, een privacyverklaring en duidelijke verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Tevens zijn de nodige processen en procedures aanwezig om dit beleid optimaal uit te voeren en te volgen.

10. Wat zijn uw rechten en hoe kan u ze uitoefenen? ^[15]
    • Recht op inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens¹⁷

U heeft principieel het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.

• Intrekken van toestemming, bezwaar en recht van overdracht van uw gegevens^[16]

Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door PERSONA LEGAL en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

U kan bij PERSONA LEGAL een verzoek indienen om de persoonsgegevens die PERSONA LEGAL van u beschikt in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

Al deze rechten kunnen kosteloos uitgeoefend worden door een duidelijk verzoek in te dienen bij onze administratie. Hierin staat vermeld op welk recht u wenst beroep te doen met toelichting en hoe wij u kunnen contacteren. U kan dit melden via dieter@persona-legal.be

[1] Artikel 5, lid 1(a) GDPR

[2] Artikel 13; artikel 12, lid 1 GDPR.

[3] Artikel 6, 1 (f) GDPR.

[4] Artikel 6, 1 (a) GDPR.

[5] Artikel 6, 1 (a) GDPR.

[6] Artikel 6, 1 (f) GDPR.

[7] Artikel 6, 1 (f) GDPR.

[8] Artikel 6, 1 (f) GDPR.

[9] Artikel 6, 1 (f) GDPR.

[10] Artikel 13; artikel 5, lid 1(a); artikel 5, lid 1(b); artikel 12, lid 1 GDPR.

[11] Artikel 13; artikel 5, lid 1(a); artikel 12, lid 1; artikel 18, lid 1(a) GDPR. ¹² Artikel 13; artikel 5, lid 1(a); artikel 12, lid 1; artikel 19 GDPR.

[12] Artikel 28 GDPR.

[13] Artikel 13; artikel 5, lid 1(c); artikel 12, lid 1 GDPR.

[14] Artikel 5, lid 1(f); artikel 24 lid 1 en 2; artikel 32; artikel 5, lid 1(e); artikel 12, lid 1

[15] Artikel 13; artikel 5, lid 1(a); artikel 5, lid 1(d); artikel 12, lid 1 ¹⁷ Artikel 15, 16 en 17 GDPR.

[16] Artikel 20 en 21 GDPR.